文法学院团委、学生会是一支在学院党委的领导下，在学工办、团委的具体指导下开展工作的由优秀学生代表组成的团队。文法学院团委、学生会首先应该是老师与学生之间进行沟通的桥梁和纽带，是学院了解学生学习和生活的得力助手。其次，它应该致力于以大学生的自我教育、自我管理和自我服务为核心，参与学校及学院的管理工作，维护学生的合法权益，培养学生骨干的管理能力、工作组织能力、协调能力，增强学生在工作岗位上的适应能力以及人际交往能力等。

一、机构设置

1、主席团：主席1名

副主席4名（包括一名团委副书记、常务副主席）

2、办公室：主任1名副主任1名

干事 4名

3、组织部：部长 1名副部长1名

干事5名

4、宣传部：部长1名副部长1名

干事5名

5、自律部：部长1名副部长1名

干事8名

6、学习部：部长1名副部长1名

干事 4名

7、文娱部：部长1名副部长1名

干事5名

8、体育部：部长1名副部长1名

干事5名

9、外联部：部长1名；副部长1名

干事5名

10、就业服务部：部长1名副部长：1名

干事5名

11、新媒体技术部：部长1名副部长：1名

干事5名

12、青年志愿者协会：会长1名副会长：1名

干事8名

志愿者若干

13、文法学院艺术团：团 长 1名 副团长：1名

团 员 若干

二、机构职能

1、主席

（1）学生会主席由学院党委任命，接受学院党委领导，对学院党委负责，并由学工办、团委具体指导工作，接受学院学生会及全院学生的监督；

（2）学生会主席负责学院学生会的全面工作，并主持召开院学生会主席团会议，学生会各部长会议，学生会全体成员大会，讨论制定学生会学期工作计划，并按照各项工作计划布置并监管其执行情况，学期末提交学期工作总结；

（3）经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人马的思想建设，充分调动他们工作的积极性和创造性，负责学生会干部的考核、管理工作；

（4）按照学生会工作的计划，指导各部门具体开展工作，组织工作计划的实施，并检查和总结活动的开展情况，对工作中存在的问题及时梳理，提出改进措施。另外，指导、帮助、检查、督促学生会各职能部门，协调各个部门之间的关系；

（5）及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报、上情下达；

（6）代表学院学生会每学期末向学院党委述职、汇报工作，接受党委考察；

（7）定期组织学院学生会干部培训，制定培训计划，组织实施培训工作；

（8）及时向学生会传达上级有关会议、文件精神；

（9）完成学院党委、学工办、团委安排的其他工作。

（10）积极配合校学生会开展工作；

2、常务副主席：

（1）协助主席组织安排学生会重大活动和主要工作；

（2）协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；

（3）协助主席抓好学生会成员的思想建设，调动成员的积极性和创造性；

（4）协助主席做好学生会干部培训，组织培训工作；

（5）管理学生会财务，日常经费支出，活动期间各项经费支出等；

（6）主席不在时常务副主席执行主席职权；

3、团委副书记：

（1）协助团委书记做好团委的日常工作，召开团委会议、团支书会议和团员大会，布置、检查、总结工作。

（2）向团员宣传党的路线、方针、政策，组织团员学习学院及上级团委的指示、决议。

（3）加强团的组织建设，健全团员的管理制度，具体负责团员的档案管理工作，负责团员组织关系的转入、转出，负责新入团学生的档案的管理。

（4）加强团的思想建设，经常了解团员的思想动态、意见、要求，指导团支部抓好组织生活，对团员进行思想政治教育。

（5）协助主席做好学生会其他日常工作。

2、副主席职责

（1）协助主席做好学生会有关工作；

（2）明确责任分工，具体抓主管部门的各项工作和活动；

（3）定期向学生会常委会议汇报自己分管的工作；

（4）完成主席安排的其他工作任务。

3、办公室

宗旨：学院学生会的核心所在，是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，协助主席团管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。

（1）安排通知学工办、团委和学生会的各种会议和重要活动；

（2）负责学工办、团委和学生会各类资料、工作计划、总结、报告、通知的起草、发送和归档；

（3）集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和督促各部门抓好日常工作；

（4）协助学工办、团委做好学生活动物品的管理和使用工作；

（5）负责学生会章程的修改、整理以及干部档案的管理和保存工作；

（6）学生会例会、考勤工作和内容记录；

（7）合理安排各部门人员进行院学生会的值日工作，并监督值日工作的正常开展；

（8）配合主席团做好学生会工作总结汇报；

（9）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（10）完成学院安排的其他任务。

4、组织部

宗旨：协助团委做好团务工作。

（1）管理学院所有团支部，积极引导各团支部开展健康向上的主题团日活动，通过团日活动实现大学生思想教育；

（2）按照上级团委的要求，定期做好全院团员统计工作；

（3）完成团费收缴、团员证注册、团关系接转工作；

（4）组织发展新团员，保持团员队伍的活力；

（5）组织评选精品团日活动；

（6）按照《河北科技师范学院推荐优秀团员入党实施办法》文件规定，组织开展学院优秀团员推荐入党工作，每学年进行一次。

（7）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（8）完成学院安排的其他任务。

5、宣传部

宗旨：做好学生活动的宣传工作。

（1）配合学院学工办、团委做好学生活动的宣传工作；

（2）通过多样的形式，如宣传板、海报、刊物等宣传、展示学生会各部门的特色活动；

（3）建立《文法学院学团简报》，并成立编辑部，每学期出二期，发放到校主管领导、学工部、团委、学院领导和各班级各一份，旨在宣传文法学生工作开展情况，形成舆论影响；

（4）在学院举办的各项重大活动中负责宣传展板，会场布置等工作；

（5）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（6）完成学院安排的其他任务。

6、自律部

宗旨：具体协助学工办做好学生自我管理工作。

（1）协助学工办做好学院各项评优评先的审核申报工作；

（2）协助学工办做好班级量化评比工作；

（3）协助学工办做好重大节日、重要节点的返校情况统计工作；

（4）协助学工办做好学院新生报到、注册工作；

（5）协助学工办做好学费催缴工作；

（6）协助学工办做好家庭经济困难学生的认定工作；

（7）协助学工办做好我院学生宿舍卫生纪律检查情况，定期或不定期展开卫生评比工作，做好宿舍住宿管理工作，加强夜查制度；

（8）协助学工办做好学校困难补助和助学贷款的评定工作；（9）协助学工办做好大学生三金的评定工作；

（10）配合校大学生自律委员会开展各项纪律检查工作；

（11）负责早操、集合等的考勤工作；

（12）做好校规校纪的宣传工作；

（13）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（14）完成学院安排的其他任务。

7、学习部

宗旨：辅助学院建立并维护良好的考风、学风。

（1）举办具有专业特色的学术讲座和学习经验交流会；

（2）与各专业教学部结合，开展各类专业技能竞赛；

（3）关注专业发展动态，反馈前沿信息；

（4）协助学工办做好各学期综合测评工作和全年奖学金评定工作；

（5）协助学工办定期统计学院英语、计算机过级率和考试及格率等情况；

（6）与各班学委建立起良好的沟通渠道，收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学院教学反映；

（7）协助学工办做好考风、学风的宣传和教育工作，做好各周出勤表的统计与监督工作；

（8）开展和学习有关的各项活动，如：辩论赛、各类知识竞赛等，积极在全院范围内营造出良好的学术氛围；

（9）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（10）完成学院安排的其他任务。

8、文娱部

宗旨：协助学工办、团委做好学院校园文化建设。

（1）组织开展学院传统活动项目及各种大型综艺晚会，如“迎新晚会”、“元旦晚会”等各项文艺活动；

（2）负责组织学院的其他文艺活动，活跃校园气氛，丰富校园生活；

（3）组织学院学生积极参加学校各种文艺活动；

（4）配合其他部门开展学院素质拓展活动；

（5）配合校、院完成其他工作。

（6）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（7）完成学院安排的其他任务。

9、体育部

宗旨：以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，成为我院学生体育工作的先锋队和带头人。

（1）组织开展各种体育竞技比赛和运动健身活动，增强同学健身意识；

（2）成立并管理我院足球队，篮球队，组织队员参加训练和比赛；

（3）积极参加学校举行的各种体育比赛，特别是是运动会；

（4）努力倡导健康向上的体育活动，大力开展健康宣传活动；

（5）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（6）完成学院安排的其他任务。

10、外联部：

（1）负责学生会的外事活动；

（2）加强与兄弟学院学生会的联系和合作；

（3）负责学生会大型活动的礼仪接待工作；

（4）商家赞助经费的联系和落实；

（5）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（6）完成学院安排的其他任务。

11、就业服务部

宗旨：以提高学院毕业生就业率为出发点。

（1）协助学工办做好毕业生就业率统计工作；

（2）协助学工办做好毕业生人才招聘、企业宣讲等信息发布和组织工作；

（3）协助学工办和人力资源教学部组织好“模拟招聘会”、“简历制作大赛”等一系列就业活动；

（4）定期组织学院考研交流会等考研宣传、指导工作；

（5）定期组织学院就业政策普及月等宣传活动；

（6）协助学工办做好学院年度就业总结工作；

（7）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（8）完成学院安排的其他任务。

12、新媒体技术部

（1）通过微信平台，微博，QQ的渠道，及时发布学院最新动态，考试通知等消息，安排专职人员负责照相录像工作；

（2）组织干事学习ps、影音剪辑等教学，为学生会举办活动提供技术支持；

（3）定期更新各种消息，征集美文，做好学生会与同学之间的互动，扩大学生会的影响力；

（4）与各部门相互配合，做好网络平台的宣传；

（5）跟踪采访学院最新消息，及时报道台前幕后的新鲜事；

（6）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（7）完成学院安排的其他任务。

13、青年志愿者协会

宗旨：积极开展我院青年志愿者队伍的倡议、引导和组织工作

（1）配合学校青年志愿者协会做好我院志愿者的认定、注册和管理工作；

（2）组织同学们参加意外伤害和自然灾害的现场救护宣传，普及防护知识；

（3）青年志愿者立足校内，面向社会，围绕社会公益活动，社区服务、扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、环境保护以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务；

（4）为具有特殊困难以及需要帮助的学生和其他相关社会成员提供服务，倡导良好社会风气；

（5）规划、组织青年志愿服务活动，协调、指导全院青年志愿者组织开展工作；

（6）开展与校外志愿者组织和团体的交流与合作；

（7）组织全院志愿者的考核、评估和表彰；

（8）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成；

（9）完成学院安排的其他任务。

14、文法学院艺术团

（1）面向文法学院招贤纳士，致力于培养一批批有专业素养的人才；

（2）为文法学院举办的各大晚会提供高质量的节目；

（3）代表文法学院参加学校组织的各项大赛；

（4）与文娱部，体育部一起组织各类活动，鼓励我院学生积极参与。

三、选拔学生会干部的基本方法：

学生会干部的选拔采取公开竞选的办法选聘干部，这样产生的干部一般责任心较强，在广大学生中的威信较高，具有较强的组织、表达能力。在正式竞选前，应预先召开动员大会，让每位同学都能领会大会精神，知道学生会换届的消息，对各部的岗位职责有一个清晰的认识。竞聘者要通过填写报名表、自荐信、面试等环节层层筛选最终确定初选名单，在征求学院党委意见后进行公示，如无异议，新一届学生会（试用）干部队伍成立，经过两周的试用期，没有问题则形成正式干部队伍。为了体现真正的民主，在选拔的过程中应设置意见箱，接受广大学生的监督。

四、加强对学生干部的培养和管理

1、定期对学生会干部进行培训，提高学生会干部整体素质。

学生会干部素质的高低、能力的强弱直接关系到学生工作的开展。为了拥有一支素质精良的干部队伍我们应每学期都要对学生会干部进行专门的培训，包括学生业余党课思想品德教育方面的培训、心理健康教育的培训、工作方法的培训、能力素质拓展等方面的培训。其目的就是帮助他们明辨是非，树立正确的世界观、人生观、价值观；培养良好的心理素质，使他们在遇到困难和挫折时能从容面对、正确处理；不断提高他们的表达能力、学习能力、创新能力和团队协作能力等。

2、加强工作指导, 鼓励工作创新。

由于工作关系, 学院学工办、团委的老师们与学生会干部的接触机会较多, 老师们的政治觉悟、道德品质、工作作风、人格魅力, 对学生会干部均会起到潜移默化的作用。工作中, 应特别注意对学生会干部的大胆使用，鼓励学生会干部独立地开展工作。要多给学生会干部压担子, 使学生会干部感到工作既饱满但又不过量, 以挖掘他们的潜力, 受到更多的锻炼, 积极鼓励学生不拘泥于形式, 创造性地开展工作。

3．建立科学的干部管理制度，提高管理制度的执行力

建立一套科学的、有效的管理制度, 是管理、培养学生会干部的重要环节。（1）建立科学的考核机制, 就是确保学生会干部在职责范围内, 正确地履行职责, 更有效地开展工作。杜绝学生干部搞特殊化, 从思想根源上消除他们有“特权”的想法；（2）建立科学合理的奖惩机制，对于学生会干部取得的成绩要肯定, 对那些工作踏实、成绩显著的干部予以表扬和鼓励, 及时推广他们的工作经验, 在条件基本具备时及时向党组织推荐，对那些工作不负责、表现较差的要及时给予批评帮助, 不称职者进行调换。只有这样才能保持学生会干部队伍的活力, 增强他们的工作责任心, 使他们能自觉不断地提高工作能力, 也同时会增强学生会的辐射范围。

4、建立学生会干部档案，

定期进行学生干部考核建立学生会干部档案，每学期从德、智、体进行综合考评，考核内容可以涉及政治思想、专业学习、工作实绩等，把考核结果及时反馈，为干部奖罚和使用提供依据，实现学生干部队伍结构的不断优化。考核的方法可以采用自评和他评相结合，其中他评包括辅导员老师、任课老师、学生会其他学生干部和普通学生的评价，并根据评价结果建立学生会干部工作档案，对学生在担任学生会干部期间进行全程指导和评价。

五、实行例会制

学生会实行例会制，在例会上总结前一段的工作，布置下一阶段的任务，并把近期出现的疑难问题进行汇总加以解决。通过定期例会将大家组织到一起，部门内部，部门与部门之间相互沟通，联络感情。另外，需要强调的是必须要注重例会期间的纪律问题，学生会成员到场情况，是否请假等如实作好记录，例会期间学生会成员都应该对大会上强调的问题以及分配的工作进行记录，例会期间不得玩手机，不得聊天，交头接耳。将例会期间所出现的问题落实到人，作好记录，并将这些问题放在学期末的学生干部考核之中。

六、值班制度

为了使各项活动顺利开展，更好地为老师及同学服务，促进团委学生会各成员之间的交流，增强团委学生会的凝聚力，特制定《值班制度》。

（1）值班时间、地点

地点：学工办及学生会办公室；809办公室

时间：（周一至周五）夏半年8∶00 — 18∶30，冬半年8∶00 — 18∶00。

（2）值班人员及安排

团委学生会干部轮流值班，班次由办公室统一安排并制定《值班考勤表》。

（3）值班人员职责

1.负责处理当日团委学生会有关工作；

2.帮助完成日常工作，如日常卫生和整理工作等；

3.负责登记物品出借情况，并通知到办公室主任；

4.完成学工办及办公室老师临时布置的其他任务。

（4）考勤

值班人员值班前先到学生工作办公室报到签名，询问老师是否有工作分配，若无工作安排则再到办公室值班。

（5）值班纪律

1.为了在办公室应营造良好的工作氛围，故值班时间不许大声喧哗，聊天；禁止玩电脑游戏、吃零食、吸烟；

2.每位值班人员必须在值班考勤表上签名，不许代签、补签。

3.不许迟到早退，有事提前请假；

七、财务管理制度

为规范学生会对资金资源的调配，安全、高效的执行财务管理，从而使学生会的各项活动能够顺利地进行，特制定《财务管理制度》，要求各部门严格执行，以保证财、帐的统一：

1、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理，办公室记录。

3、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学工办备案。活动期间由主席团统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学工办，由组织人员和指导老师进行审核。

5、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪律监察部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

6、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

7、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。

8、学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团负责审查，并定期公布收支情况。